Subcoördinator Vrijwilligers gezocht!
Het Leiden International Film Festival biedt een breed scala aan filmvertoningen, evenementen en specials op bijzondere locaties in Leiden. Om ons team te versterken in aanloop naar onze 20e editie in oktober zijn wij op zoek naar een Subcoördinator Vrijwilligers. Als Subcoördinator Vrijwilligers ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van het vrijwilligersproces binnen het festival. Je werkt nauw samen met de Coördinator Vrijwilligers en andere subcoördinatoren en ondersteunt het team in de werving, planning en begeleiding van onze grote groep vrijwilligers. Wil je deel uitmaken van een gedreven en enthousiast team en je bijdrage leveren aan het gaafste evenement van Leiden? Lees dan hieronder meer over de openstaande functie.
Als deze rol je aanspreekt, stuur dan je motivatiebrief en CV (als PDF) naar [email protected] met als onderwerp ‘Sollicitatie Subcoördinator Vrijwilligers’. Reageren kan tot 4 juli. We kijken uit naar je reactie!
Over LIFF
LIFF is een veelzijdig, 11-daags filmfestival dat een podium biedt aan onafhankelijke films, opkomende filmmakers en gewaagde specials. Als organisatie streven we ernaar unieke ervaringen te bieden, zoals filmvertoningen op unieke locaties zoals zwembaden of openbare pleinen. Met een team van zo’n veertig toegewijde crewleden en de steun van 170 enthousiaste vrijwilligers, werken we samen om van het festival een groot succes te maken. Diversiteit, inclusie en persoonlijke ontwikkeling staan centraal binnen onze organisatie.
Over de functie
Als Subcoördinator Vrijwilligers werk je ondersteunend aan de Coördinator Vrijwilligers. Je helpt bij het werven, inroosteren, begeleiden en aanspreken van vrijwilligers op de werkvloer en bent aanspreekpunt tijdens evenementen. Je hebt een goed overzicht van beschikbaarheid, inzet en praktische zaken en draagt actief bij aan het uitvoeren van het vrijwilligersbeleid.
Werkzaamheden
Een Subcoördinator Vrijwilligers houdt zich onder andere bezig met:
-
Ondersteunen bij het uitvoeren van het vrijwilligersbeleid;
-
Meedenken over werving, behoud en motivatie van vrijwilligers;
-
Assisteren bij introducties en trainingen;
-
Opstellen en beheren van roosters voor toegewezen locaties;
-
Aansturen en begeleiden van vrijwilligers tijdens het festival;
-
Fungeren als schakel tussen coördinator en vrijwilligers;
-
Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
Wanneer ben je nodig?
Juli 2025: ± 1 dagdeel per week
Augustus tot festivalperiode: ± 1 dag per week (opbouwend)
Tijdens en vlak na het festival: volledige beschikbaarheid vereist
November: afrondende werkzaamheden, ± 1 dagdeel
De exacte uren stemmen we in overleg af.
Wat zoeken wij?
Profiel:
-
MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in eventmanagement, sociale wetenschappen of HRM;
-
Goede sociale vaardigheden: luisteren, motiveren en bemiddelen;
-
Je werkt gestructureerd en blijft rustig onder druk;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
-
Ervaring in een vergelijkbare rol of met vrijwilligerswerk is een pré.
Wat bieden wij?
Wij bieden:
-
Een waardevolle rol binnen een betrokken en enthousiast team;
-
Relevante werkervaring bij een groot filmfestival;
-
Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;
-
Reiskostenvergoeding en een vrijwilligersvergoeding in overleg;
- Een festivalshirt en badge;
-
Gratis toegang tot het festival en catering tijdens het festival.
Interesse?
Spreekt deze rol je aan? Stuur dan je CV en motivatie als PDF’s naar [email protected] onder vermelding van ‘Sollicitatie Subcoördinator Vrijwilligers’ t.a.v. Marian Hoeber. Solliciteren kan tot 4 juli. De gesprekken vinden plaats op 7 of 8 juli. Vragen over de vacature kun je sturen naar Vrijwilligerscoördinator Marian Hoeber via [email protected].
We streven naar een inclusief team waarin ruimte is voor verschillende perspectieven. Kandidaten die bijdragen aan de diversiteit van ons team worden van harte aangemoedigd om te solliciteren.