Producent Evenementen gezocht!
Bij het Leiden International Film Festival draait alles om film beleven, in de zaal en daarbuiten. Voor de editie van 2026 zoeken we een Producent Evenementen die sterk is in organiseren, vooruit kan denken en verantwoordelijkheid neemt op locatie, van de Summer Special tot de festivalavonden.
We zoeken iemand die graag midden in de uitvoering staat, maar ook het overzicht bewaart en werkt met heldere draaiboeken. Je werkt zelfstandig binnen je producties en bent tegelijk een vanzelfsprekend onderdeel van een betrokken en professioneel team.
Als deze rol je aanspreekt, stuur dan je motivatiebrief en CV (als losse PDF’s, met je naam in beide bestandsnamen) naar [email protected] met als onderwerp ‘Sollicitatie Producent Evenementen LIFF’. Reageren kan tot en met 12 maart. We kijken uit naar je reactie!
Over LIFF
LIFF is een veelzijdig, 11-daags filmfestival dat een podium biedt aan onafhankelijke films, opkomende filmmakers en gewaagde specials. Als organisatie streven we ernaar unieke ervaringen te bieden, zoals filmvertoningen op unieke locaties zoals zwembaden of openbare pleinen. Met een team van zo’n veertig toegewijde crewleden en de steun van 200 enthousiaste vrijwilligers, werken we samen om van het festival een groot succes te maken. Diversiteit, inclusie en persoonlijke ontwikkeling staan centraal binnen onze organisatie.
Over de functie
Als Producent Evenementen ben je verantwoordelijk voor de productie van de Summer Special (juni 2026) én alle evenementen tijdens LIFF 2026 (oktober). Je vertaalt plannen naar concrete uitvoer en zorgt dat alles op rolletjes loopt, van eerste locatiebezoek tot laatste opruimronde.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Produceren van vertoningen gedurende het jaar (voorbereiding, uitvoering en afronding). Denk hierbij aan de Summer Special: onze openluchtvertoningen in de zomer;
- Produceren van evenementen tijdens het festival, zoals Q&A’s, feestavonden, specials en randprogramma;
- Opstellen van draaiboeken en productieplanningen per evenement;
- Afstemmen met locaties, techniek, catering en externe leveranciers;
- Maken en bewaken van detailbegrotingen binnen de gestelde kaders;
- Signaleren van knelpunten en tijdig schakelen met Hoofd Productie;
- Aansturen van vrijwilligers en (semi-vrijwillige) ondersteuning tijdens evenementen;
- Aanwezig zijn tijdens op- en afbouw en uitvoer van je producties.
Je werkt nauw samen met het Hoofd Productie en het programmateam, zodat inhoud en uitvoering goed op elkaar aansluiten.
Wat zoeken wij?
Je bent iemand die energie krijgt van organiseren en graag verantwoordelijkheid draagt over je eigen producties.
We zoeken iemand die:
- Ervaring heeft met (live) evenementenproductie, bij voorkeur binnen film of cultuur;
- Zelfstandig kan werken en overzicht houdt, ook onder tijdsdruk;
- Sterk is in plannen, communiceren en het maken van duidelijke draaiboeken;
- Praktisch ingesteld is en niet bang is om zelf de handen uit de mouwen te steken;
- Zowel de Nederlandse als de Engelse taal redelijk beheerst;
- Flexibel beschikbaar is in de aanloop naar en tijdens het festival (avonden/weekenden)
- Affiniteit heeft met film en festivals.
Wat bieden wij?
Dit is een mooie kans voor een startende of mid-career freelancer die zich verder wil ontwikkelen in (film)festival- of evenementenproductie.
Wij bieden:
- Een zelfstandige en veelzijdige freelance productieopdracht binnen een toonaangevend filmfestival;
- Veel verantwoordelijkheid over je eigen evenementen;
- Intensieve samenwerking met een betrokken en professioneel team.
De werkzaamheden vinden plaats in verschillende periodes door het jaar heen. In de zomer produceer je de LIFF Summer Special. Daarnaast zijn er enkele losse vertoningsmomenten of evenementen gedurende het jaar. Het zwaartepunt van de opdracht ligt in het najaar, tijdens de voorbereidingen en uitvoering van het festival zelf. In deze piekperiodes vragen we een flexibele inzet en ruime beschikbaarheid. De opdracht behelst +/- 50 dagen in totaal: 6 dagen in mei/juni en 44 dagen in de periode juli/aug/sep/okt.
Interesse?
Herken je jezelf in deze rol en zie je jezelf bijdragen aan LIFF 2026? Stuur dan je motivatie en CV (als losse PDF’s, met je naam in beide bestandsnamen) per e-mail naar [email protected], onder vermelding van ‘Sollicitatie Producent Evenementen LIFF’.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Adam Verhaar, Hoofd Productie, via [email protected]. Reageren kan tot en met donderdag 12 maart. De eerste gesprekken vinden plaats op 20 maart, met eventueel nog een tweede gespreksronde op 27 maart.
We streven naar een inclusief team waarin ruimte is voor verschillende perspectieven. Kandidaten die bijdragen aan de diversiteit van ons team worden van harte aangemoedigd om te solliciteren.